通常來講悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對穩定，這里主要介紹一下宣讀體悼詞的格式寫法。 
宣讀體悼詞主要由三部分構成。 (一)標題 標題的組成方式有兩種情況。 一種是直接由文種名稱承擔標題。如《悼詞》。 另一種由死者姓名和文種名共同構成。如《在宋慶齡同志追悼會上的悼詞》。 (二)正文 悼詞的正文通常由開頭、中段、結尾三部分構成。 1.開頭 以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的，盡可能全面而準確地說明死者的職務、職稱和稱呼，以示尊崇，要注意這些稱呼之間的先后排列順序。 接著簡要地概述死者何年何月何日何時何原因與世長辭，以及所享年齡等。 2.中段 承接開頭、緬懷死者。這是悼詞的主體部分。該部分主要由兩方面組成。一是介紹死者的生平事跡，即對死者的籍貫、學歷以及生平業績進行集中介紹，應突出死者對人民、對社會的貢獻。二是對死者的思想、精神、作風、品質、修養等作出綜合的評價，介紹其對他人和社會產生的積極影響。如鼓舞、激勵了青年人，為后人樹立了榜樣等。該部分的介紹可先概括地說，再具體介紹；也可先具體地介紹，再概括地總結。 3.結尾 主要寫明生者對死者的悼念及如何向死者學習、繼承其未竟的事業、化悲痛為力量，為國家、為社會作出更大的貢獻等內容。最后要寫上"永垂不朽"、"精神長存"或"安息吧 "之類的話。 悼詞的結尾要積極向上，不應該是消極的。所以最后的結尾盡量不用"安息吧"這句話。因為"安息吧"是西方天主教為死者舉行儀式時用的一句話，這里面含有人生在世是痛苦的，只有死后才能幸福的消極思想。 (三)落款 悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會的人員情況，所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可。 注意事項： （1）明確寫悼詞的目的是主要介紹死者的生平事跡，歌頌死者生前在革命或建設中的功績，讓人們從中學習死者好的思想作風，繼承死者的遺志。但是這種歌頌是嚴肅的，不夸大，不粉飾，要根據事實，作出合理的評價。 （2）要化悲痛為力量。有的死者生前為黨為人民做了很多好事，他們的美德會時時觸動人們的心靈，悼詞應勉勵生者節哀奮進。 （3）語言要簡樸、嚴肅、概括性強，這也是寫悼詞應注意的問題 悼詞常常是對死者一生的"蓋棺定論"，所以要全面、真實地評價死者的一生，不夸大、不縮小、不粉飾、不歪曲，要客觀總結、全面評價。這也是對死者家屬的最大安慰。 悼詞的主要特點是它的緬懷性和激勵性，所以要把握好悼詞的情感基調，不可太悲傷、太消極，要語言質樸、感情真摯，既緬懷死者，也使生者得到激勵，繼承死者遺愿，繼續奮斗。
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